Privātuma paziņojums

Spēkā no 2026. gada 25. oktobra. Šīs un angļu valodas versijas saturs ir vienāds.

1. Pārzinis

Autosave SIA, reģ. Nr. 50203349251, "Mucenieki", Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2123, Latvija. Kontakti privātuma jautājumos: hello@autosave.lv, +371 29820293.

2. Ko mēs vācam

Caur pasūtījuma veidlapu: uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, PVN numuru, adresi, valsti, kontaktpersonas vārdu un darba e-pastu. Kopā ar rēķinu mēs nosūtām saiti uz tiešsaistes anketu; tajā (kopā ar rēķina numuru) vācam atbildes uzņēmuma līmenī: izmantotos un plānotos MI rīkus, datu veidus un sistēmas, nozari, atbildīgo amatu un īsus brīvā teksta laukus. Mēs neprasām un lūdzam neievadīt darbinieku personas datus, klientu datus un paroles. Piekļuvi jūsu sistēmām vai failiem mēs nesaņemam. Šajā vietnē mēs neizmantojam sīkdatnes, analītiku vai izsekotājus.

3. Kāpēc mēs tos izmantojam un kāds ir tiesiskais pamats

• Lai sagatavotu un nosūtītu rēķinu un sagatavotu jūsu pasūtīto komplektu: līguma izpilde vai pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
• Lai glabātu grāmatvedības uzskaiti, izrakstītu rēķinus un kārtotu nodokļus: juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
• Lai risinātu strīdus un atmaksas un nodrošinātu pakalpojuma drošību: leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Mēs neizmantojam jūsu datus mārketingam un nepārdodam tos. Mēs nepieņemam lēmumus par jums ar automatizētiem līdzekļiem, kam būtu juridiskas sekas.

4. Kas tos saņem

Mūsu apstrādātāji, kas darbojas mūsu uzdevumā: Zoho (e-pasts, ar kuru sūtām rēķinus un komplektus), Vercel (mitināšana, kur darbojas mūsu programmatūra) un Upstash (datu glabāšana, ES reģions), kā arī mūsu bankas pakalpojumu sniedzējs un grāmatvedis. Anketas atbildes apstrādā tikai mūsu pašu programmatūra, kas no tām automātiski sagatavo komplektu; neviens mākslīgā intelekta pakalpojums tās nesaņem. Apstrādātāji var būt uzņēmumi vai uzņēmumu grupas ārpus ES/EEZ; šādu pārsūtīšanu mēs pieļaujam tikai ar atbilstošām garantijām saskaņā ar VDAR V nodaļu. Sīkāka informācija pēc pieprasījuma.

5. Glabāšana

• Pasūtījuma un rēķinu dati: tiek glabāti tik ilgi, cik prasa Latvijas grāmatvedības un nodokļu tiesību akti (pašlaik līdz 5 gadiem, ilgāk, ja to nosaka likums).
• Anketas atbildes: tiek izmantotas tikai komplekta sagatavošanai un dzēstas 30 dienu laikā pēc piegādes (ja komplekts netiek piegādāts, 30 dienu laikā pēc iesniegšanas), ja vien neprasāt agrāku dzēšanu.
• Lejupielādes saite: ja komplektu piegādājam kā privātu lejupielādes saiti, saite darbojas tikai līdz atbilžu dzēšanai (30 dienas pēc piegādes), un pēc tam tā vairs nav pieejama; komplekta faili netiek glabāti, tie tiek sagatavoti no atbildēm brīdī, kad lejupielādējat.
• Piegādes e-pasti: ja komplekts ir pielikumā, mūsu e-pasta kopija (Zoho mapē Sent) tiek dzēsta pēc 30 dienām; ja komplekts nosūtīts kā privāta saite, saite pārstāj darboties, kad jūsu atbildes tiek dzēstas (30 dienas pēc piegādes), tāpēc mūsu e-pasta kopija vairs nedod piekļuvi komplektam. Jūsu saņemto kopiju varat paturēt vai dzēst paši.
• Pasūtījumi, kas nekad netiek apmaksāti: tiek dzēsti 3 mēnešu laikā.

6. Jūsu tiesības

Jūs varat pieprasīt piekļuvi, labošanu, dzēšanu, ierobežošanu, pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses. Rakstiet uz hello@autosave.lv; atbildam viena mēneša laikā.

7. Sūdzības

Jūs varat iesniegt sūdzību Latvijas uzraudzības iestādei, Datu valsts inspekcijai (DVI), www.dvi.gov.lv, vai savas ES valsts iestādei.